Møtereferat 2011

Årsmøte 2011 er ikke blitt avholdt. Leif Erik Fadum og Steinar Sørensen hadde et møte 09-09-2011.

Vi ble da enige om å sende ut følgende informasjon til alle

• Regnskap v/Steinar:
  - 41.680 på konto pr. dags dato
  - 17.100 er utestående, dette gjelder for de 3 siste årene. Dette gjelder også eiendommer som er solgt / byttet eier, så det er ikke sikkert vi får inn alt. I forbindelse med dette referatet sendes også purringer til dem jeg mener ikke har betalt. Ved forrige purring kom det en del inn, men det er fortsatt flere som ikke har betalt for 2010 og tidligere
  - Det siste året har vi brukt 154.451,30. Dette fordeler seg på følgende:    
      - Asfaltering 145.000,-
      - Fjerning av trær 9.000,-
      - Pølser etc ved forrige dugnad 451,30
   
• Info om arbeider utført v/Leif Erik:
  - 2010 / 2011 grøfter, stikkrenner og sluk samt fjerning av trær
  - Asfaltering 2010-2011: kr.: 145.000,-
       - fra Tenvikveien til Gamle Eika
       - fra nr. 12 til 30
   
• Info om planlagte videre arbeider v/Leif Erik:
  
• Dugnad lørdag 22/10-2011 kl. 10:00->16:00 v/Leif Erik:
  - Rydding av grøfter og fjerning av trær
  - Oppsetting av brøytestikk
  - Vi forutsetter at vi kan fjerne de trærne vi vil uten å måtte snakke med grunneier. Dette gjelder trær   langs Småvikveien som:
     - Hindrer sikt
     - Henger over veien (Farlig om vinteren)
     - Rotsystem som kan ødelegge veien, grøfter eller rør
• Videreføring av samme innbetaling som ifjor
   
• Det ble tatt opp at de som har hatt utbygging hos seg og kjørt mye med stort utstyr og tunge lass bør betale ekstra. Vi henstiller derfor til alle som har hatt byggerarbeider å betale ekstra. Hver enkelt vurderer hvor mye det bør være utfra hvor mye kjøring det har vært. Dette vil bli vist i neste års regnskap.

Det sendes ikke ut ferdig utfylt bankgiro / faktura da de fleste benytter nettbank. Vi ønsker at dere overfører kr. 1.000,- til bankkonto nr.: 2470 20 38096 Småvik Veilag, v/ Leif Erik Fadum, Småvikveien 30, 3140 Nøtterøy. Skriv inn i feltet: ”Melding til mottaker” din Småvikveiadresse og ditt gårdsnr. og bruksnr. Og året betalingen gjelder for ”2011”

Dersom du ønsker å få alt oversendt pr post senere, legger du til kr. 100,-, og dersom du ikke kan være med på dugnaden 22/10-2011, legger du til 300,-. De som ikke har betalt alt fra i fjor må gjøre det på egen overføring slik at det tydelig kommer frem hva det er betaling for. Jeg gjør oppmerksom på at de adresser som har A og B nr. skal betale for begge to.

Purring blir sendt som egen mail/brev til dem jeg mener ikke har innbetalt riktig.


Mvh
Steinar Sørensen Sekretær Småvik Veilag 8