torsdag 20. september 2007

Referat fra Stiftelsesmøte 2.09.07 for Småvik veilag

Antall fremmøtte husstander: 19, i tillegg hadde Steinar Sørensen fått fullmakt fra to husstander.
Vedtekter
Anne Grete Vigeland informerte om grunnen for at veilaget må registreres med eget organisasjonsnummer.
Forslag til vedtekter ble gjennomgått, og ble godkjent med enkelte endringer. Det nye styret fikk fullmakt til å foreta disse endringene.
Valg:
Det nye styret består av:


Fastboende:
Jo Matisen
Lars Aasbrg
Leif Erik Fadum


Hytteeiere:
Steinar Sørensen
Gunnar Frøiland


Styret fikk fullmakt til å konstituere seg selv.

Eventuelt:
Forslag til avgift for 2007: Kr. 1.000,- pr. husstand.
Vedtatt
Styrets mandat: Styret gis mandat til disponere inntil 90.000,-
Vedtatt.
Tilleggsforslag: De som ønsker å betale f.eks. 500,- ekstra i 2007 må gjerne gjøre det. Dette blir i så fall avregnet ved innbetaling for 2008.
Vedtatt.
Blogg: Toril Osther foreslo å opprette en blogg for Småvikveien som kan brukes som en kommunikasjons/informasjons-kanal. Forslaget ble positivt mottatt. Toril vil ta seg av dette.
Epostkonto: Knut Schauff tilbød seg å opprette en egen epost-konto for veilaget, men vi bruker mailkonto tilhørende bloggen: smaavik@gmail.com Alle oppsittere vil bli oppfordret til å sende inn sin epostadresse til denne adressen for å lette utsendelse av fremtidige fakturaer samt annen informasjon.
Følgende ble valgt til å undertegne protokollen:

Knut Kalvøy og Toril Osther
Småvik, 2. september 2007 (Referent Nina Hovden)